Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Lisieux, 14, Calvados, Normandie
Au sein d'un organisme de formation professionnelle et centre de formation des apprentis, vos missions principales seront les suivantes : - La gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers des prestations de formations, en lien fonctionnel avec la cheffe de service formation. - Le suivi des stagiaires (inscription des stagiaires, suivi administratif, dossiers de rémunération, gestion administrative des absences et maladies, etc.). - La saisie sur logiciels spécifiques de l'établissement et des financeurs (suivi d'activité) et la facturation. - L'élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d'activité, .). - L'accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires). - L'élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires. Capacités requises : - Maîtriser l'outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie. - Être capable d'organiser son travail et faire preuve d'initiative au sein d'une équipe. - Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail. - Être doté.e de[...]
